Gestión de socios para gimnasios

Sabé quién está al día, quién debe y quién dejó de venir.

Cada socio con su membresía, sus pagos y sus asistencias en una sola ficha. GymLab los ordena solo en activos, con deudas, en riesgo e inactivos, y les manda los recordatorios por WhatsApp.

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Inicio del panel de GymLab con socios totales, activos, deudores y en riesgo, cumpleaños del mes, caja diaria y actividad

Cada socio, en su lugar

Cuatro listas que se arman solas

GymLab cruza vencimientos, pagos y asistencias, y te dice a quién prestarle atención hoy.

Activos: al día y entrenando

Tienen la membresía vigente.

Lo hace GymLab solo
Antes del vencimiento les llega un recordatorio por WhatsApp. Si pagan online, la membresía se renueva sola.
Lo que hacés vos
Ves cuándo vence cada uno y modificás la membresía en un clic.

La ficha del socio

Todo lo de cada socio, en una sola pantalla

Sin cuadernos ni planillas sueltas. Abrís la ficha y ves cómo está, cuánto pagó y cuándo vino por última vez.

  • Datos de contacto, foto y contacto de emergencia
  • Membresía, fecha de inicio y vencimiento
  • Estado de cuenta con cada pago
  • Historial de asistencias
  • Compañía de salud y observaciones
  • Rutinas y dietas que ve en su app

Automático

Lo que pasa sin que nadie lo haga

  1. Antes del vencimiento

    Le llega un recordatorio por WhatsApp.

  2. Paga online

    Con tarjeta o débito automático. La membresía se renueva sola y el pago queda en la caja.

  3. Si no paga

    Pasa a Con deudas, recibe el aviso y, si tenés control de acceso, no entra hasta regularizar.

  4. Si deja de venir

    A los 10 días sin asistencia aparece en En riesgo para que le escribas.

Y además

Todo lo que necesitás para administrar tu gimnasio

  • Membresías y planes

    Pase libre, por actividad, por cantidad de accesos o anual, cada uno con su precio.

  • Cobros online

    Tarjeta y débito automático con dLocal y Handy. Cada pago se registra solo.

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  • Caja y finanzas

    Ingresos y gastos del día, deudas y estadísticas de tu gimnasio.

  • Asistencias

    Cada ingreso queda registrado, a mano o con el control de acceso.

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  • Rutinas y dietas

    Las asignás desde el panel y el socio las ve en la app del gimnasio.

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  • Inscripción por QR

    El socio nuevo se da de alta solo desde el celular y paga online.

  • Listados a medida

    Buscá, filtrá, elegí las columnas e imprimí o exportá cualquier lista.

  • Facturación electrónica

    Integrada a los cobros, para no cargar cada factura a mano.

    Ver más

Lo que dicen los dueños de gimnasio

  • ★★★★★

    “Excelente sistema para llevar el orden de la gestión de socios y contabilidad! Recomendable! Gimnasio Metas lo usa hace más de un año.”

    Franco Belasques · Gimnasio Metas

  • ★★★★★

    “Muy buen programa para gestionar socios, me ayudó a organizarme en mi empresa además de tener otro tipo de control sobre mis ingresos.”

    Diego Galán · Iron Gym

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Ver las 15 reseñas en Google (4.9 ★)

Migración y puesta en marcha

Cambiarte de sistema no tiene por qué ser un lío

Nos encargamos de la mudanza: datos, configuración, equipos y capacitación.

¿Tengo que cargar todos los socios otra vez?
No. Importamos tu base desde Excel o desde tu sistema actual y te la mostramos para revisar antes de activar.
¿Qué pasa con las cuotas que ya están pagas?
Cargamos cada membresía con su fecha de vencimiento, así el cambio no le afecta a ningún socio.
¿Quién configura el sistema?
Nosotros: planes, precios, horarios, clases y accesos. Vos nos pasás la información y revisás que esté todo bien.
¿Mi equipo va a saber usarlo?
Capacitamos a tu equipo antes de arrancar, y después tenés soporte 24/7, incluso feriados.
¿Sirven los equipos de acceso que ya tengo?
Revisamos la marca y el modelo antes de prometerte nada. Trabajamos con ZKTeco, Hikvision, Dahua, Intelbras y Avicam.
¿Hay que volver a registrar las caras?
Depende del equipo: si se pueden exportar, las pasamos; si no, te proponemos la forma más rápida de registrarlas de nuevo.

Preguntas sobre la gestión de socios

¿Qué es un socio en riesgo?
Es el que tiene la cuota al día pero viene cada vez menos. GymLab le calcula un porcentaje de riesgo de abandono, le escribe por WhatsApp y le avisa a tu equipo antes de que se dé de baja. Ver retención de socios.
¿Cómo se gestionan bien los socios de un gimnasio?
Separándolos por estado, con cada vencimiento cargado, cobros con aviso automático y la asistencia registrada. Lo explicamos paso a paso en cómo gestionar los socios de un gimnasio.
¿Los recordatorios de vencimiento se mandan solos?
Sí. Antes del vencimiento y cuando la cuota queda impaga, el socio recibe un WhatsApp sin que nadie lo tenga que mandar. Ver recordatorios automáticos.
¿Cuántos socios puedo tener?
Depende del plan, que se calcula por socios activos al mismo tiempo: hasta 350, 750 o 900, y más de 900 a medida. Ver planes y precios.
¿Lo puedo usar desde el celular?
Sí. El panel funciona en la web desde la computadora, la tablet o el celular, sin instalar nada. Y tus socios tienen su propia app.
¿De quién son los datos de mis socios?
Tuyos. Los tratamos según nuestra política de privacidad y no los usamos para otra cosa que darte el servicio.

Contacto

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Dejanos tus datos y te escribimos por WhatsApp para ver tu caso.

  • Probalo 1 mes gratis, sin compromiso.
  • Te mostramos el sistema en vivo y armamos la propuesta según tus socios activos.
  • Pagando el año, te regalamos 2 meses.
  • En Argentina y Paraguay, el primer año de facturación electrónica es gratis.
  • Soporte humano 24/7, incluso feriados.
¿Qué te interesa?

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